A korábbi gyakorlattól eltérően, ezentúl nem egy Word vagy PDF dokumentumot kell szerkeszteniük azoknak a természetes vagy jogi személyeknek, akik szeretnék, hogy a webhelyükről készült mentések elérhetőek legyenek a nyilvános webarchívumban is, hanem elég csak egy online adatlapot kitölteni és ezután az MNMKK OSZK elkészíti, majd két példányban postázza a felhasználási szerződést, melyek közül – aláírás után – az egyiket vissza kell juttatni. Az űrlap és egy szerződésminta erről az oldalról érhető el.